STRONA GŁÓWNA >> JEDNOSTKI PODLEGŁE >> APELACJA ŁÓDZKA >> PROKURATURA APELACYJNA W ŁODZI

• DANE TELEADRESOWE
• STATUS PRAWNY JEDNOSTKI
• ORGANIZACJA JEDNOSTKI
• PRZEDMIOT DZIAŁALNOŚCI I KOMPETENCJE
• ORGANY I OSOBY SPRAWUJĄCE W NICH FUNKCJE ORAZ ICH KOMPETENCJE
• MAJĄTEK
• SPOSÓB PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA SPRAW
• REJESTRY, EWIDENCJE I ARCHIWA
• STATYSTYKI, SPRAWOZDANIA, KONTROLE
• JEDNOSTKI PODLEGŁE
• KOMUNIKATY
• OFERTY PRACY

Rejestry, ewidencje i archiwa

W Prokuraturze Apelacyjnej w Łodzi prowadzi się następujące repertoria i rejestry:

1) repertoria:

• Ds – dla postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań,
• Opz – dla spraw dotyczących odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,
• Pc – dla spraw cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, a także spraw gospodarczych i innych spraw wynikających z podejmowanej działalności pozakarnej, prowadzonych w prokuraturach, a w prokuraturach apelacyjnych i okręgowych - także dla spraw tego rodzaju nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego,
• Pa – dla spraw administracyjnych, łącznie ze sprawami rozpatrywanymi przez wojewódzki i Naczelny Sąd Administracyjny, prowadzonych w prokuraturach, a w prokuraturach apelacyjnych i okręgowych - także dla spraw tego rodzaju nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego.

2) rejestry:

• Ns – dla spraw o odszkodowanie za niesłuszne skazanie, tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie oraz spraw o stwierdzenie nieważności orzeczeń,
• Ds/z/s-pn – dla środków odwoławczych rozpoznawanych przez sąd oraz prokuratora nadrzędnego,
• Ds/z – dla środków odwoławczych rozpoznawanych przez prokuratora bezpośrednio przełożonego nad prokuratorem prowadzącym lub nadzorującym postępowanie oraz dla zażaleń rozpoznawanych przez prokuratora sprawującego nadzór nad postępowaniem przygotowawczym prowadzonym przez Policję lub inny organ uprawniony do jego prowadzenia,
• Ds/u – dla czynności wykonywanych w związku z postanowieniem sądu wydanym na podstawie art. 397§1kpk,
• Dsn – dla nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego spraw karnych prowadzonych w prokuraturach podległych,
• Dsa – dla spraw nie podlegających wpisowi do rejestrów: „Dsn” i „Ko”, w których prokurator dokonał analizy materiału aktowego i zajął w nich stanowisko,
• Nps – dla skarg na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora bez nieuzasadnionej zwłoki,
• Nps-ps – dla skarg na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym bez nieuzasadnionej zwłoki,
• Ap – dla środków odwoławczych oraz wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych,
• K – dla kasacji oraz odpowiedzi na kasację innej strony,
• A – dla osób tymczasowo aresztowanych w toku śledztwa lub dochodzenia,
  • Oz – dla wniosków o pomoc prawną oraz korespondencji z zakresu obrotu prawnego z zagranicą,
  • Drz – dla dowodów rzeczowych,
    • Drz/p – dla przedmiotów stanowiących poręczenie majątkowe oraz dokumentów uprawniających do prowadzenia pojazdów mechanicznych, zatrzymanych paszportów lub innych dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy,
    • ENA-P – dla osób, wobec których skierowano do sądu wniosek na podstawie art. 607a kpk o wydanie europejskiego nakazu aresztowania,
    • Ko – dla korespondencji ogólnej w sprawach karnych, cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych, opiekuńczych i o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rodzinny oraz korespondencji w sprawach profilaktycznych i innych, nie rejestrowanej w pozostałych urządzeniach ewidencyjnych,
    • IP – dla spraw o udostępnienie informacji publicznej,
      • IP/O – dla środków odwoławczych od decyzji w przedmiocie udostępniania informacji publicznej.

Zagadnienie prowadzenia archiwów regulują przepisy Części IV Zarządzenia Nr 5/10 Prokuratora Generalnego z dnia 31 marca 2010 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury.

Dokumentację powstającą w wyniku działalności Prokuratury Apelacyjnej w Łodzi przechowuje się po jej wykorzystaniu w archiwach zakładowych.

Do zakresu działania archiwum zakładowego należy w szczególności:

• przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych prokuratury,
• przechowywanie i zabezpieczenie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji, a w razie konieczności konserwacja zniszczonej dokumentacji w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym,
• udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym,
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne zaliczane do kategorii "A" do właściwego archiwum państwowego,
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej zaliczanej do kategorii „B" i udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanych materiałów (w stanie uniemożliwiającym ich odtworzenie) na makulaturę, po sporządzeniu protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisu tej dokumentacji, przeznaczonej na makulaturę i po uprzednim uzyskaniu jednorazowej zgody na brakowanie archiwum państwowego,
• utrzymywanie stałych kontaktów z właściwym archiwum państwowym.

Dokumentacja podlegająca przechowaniu w archiwum zakładowym dzieli się na kategorie oznaczone symbolami:

• A – dokumentację stanowiącą materiały archiwalne w rozumieniu art. 1 ustawy z 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. z 2006r. Nr 97, poz. 673, ze zm.), które po upływie określonego czasu przechowywania w archiwum zakładowym przekazuje się do archiwum państwowego;

materiały archiwalne zaliczane do kategorii „A" określone w rzeczowych wykazach akt, przechowywane są w archiwum zakładowym przez 25 lat,

• B – dokumentację niearchiwalną, o czasowym znaczeniu, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu,
• BE – dokumentacje niearchiwalną o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie właściwego archiwum państwowego ze względu na jej charakter, treść i znaczenie;

archiwum państwowe może dokonać zmiany kategorii tej dokumentacji, uznając ją za materiały archiwalne.

Akta spraw i urządzenia ewidencyjne dzieli się na materiały archiwalne zaliczane do kategorii A i dokumentację niearchiwalną zaliczana do kategorii B. Sposób zaliczania spraw do poszczególnych kategorii określa Rozdział 3 Części V wskazanego na wstępie zarządzenia Prokuratora Generalnego z dnia 31 marca 2010 roku. Po upływie okresów przechowywania w prokuraturze akta kategorii „A" przekazuje się do archiwum państwowego, a akta kategorii „B" do zniszczenia.

W Prokuraturze Apelacyjnej w Łodzi stosuje się również system informatyczny służący do prowadzenia urządzeń ewidencyjnych oraz do przetwarzania w formie elektronicznej danych gromadzonych w tych urządzeniach dla potrzeb spraw karnych, a także do prowadzenia akt elektronicznych w tych sprawach, analizy zjawisk przestępczości, praktyki stosowania prawa oraz sprawozdawczości i statystyki.

Udostępnianie dokumentacji archiwalnej.

Dokumentacja dla celów służbowych i naukowo-badawczych może być udostępniana  w pomieszczeniach archiwum zakładowego, a poza archiwum może być wypożyczana tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

Materiały archiwalne dla celów innych niż służbowe i naukowo-badawcze udostępnia się – zgodnie z przepisami ustawy z 14 lipca1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, ze zm.) – po upływie 30 lat od ich wytworzenia, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.

Warunki wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych (przed upływem 30 lat od ich wytworzenia) regulują przepisy rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 roku (Dz.U. Nr 156, poz. 970) w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych.

Osoby ubiegające się o udostępnienie materiałów archiwalnych, winny złożyć we właściwej jednostce prokuratury wniosek, z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz wskazaniem nazwy jednostki organizacyjnej ubiegającej się o udostępnienie dokumentacji archiwalnej, a także typu materiału archiwalnego bądź tematu, którego on dotyczy oraz celu i przewidywanego sposobu wykorzystania tego materiału.

Zarządzenie w przedmiocie udostępnienia materiałów archiwalnych wydaje kierownik jednostki, w której przechowywane są wymienione materiały.

Odmowa udostępnienia materiałów archiwalnych wymaga uzasadnienia, zgodnie z § 6 wskazanego wyżej rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 roku. Środki zaskarżenia na odmowę udostępnienia materiałów archiwalnych wnosi się na zasadach ogólnych wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego, a przypadku odmowy wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych – w trybie wskazanym w § 6 ust. 2 powołanego uprzednio rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 roku

Udostępnianie akt niearchiwalnych.           

Kwestię przeglądania akt prokuratorskich i sporządzania z nich odpisów reguluje art. 156§5kpk, wedle którego: „Jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, w toku postępowania przygotowawczego stronom, obrońcom, pełnomocnikom i przedstawicielom ustawowym udostępnia się akta, umożliwia sporządzanie odpisów i kserokopii oraz wydaje odpłatnie uwierzytelnione odpisy lub kserokopie tylko za zgodą prowadzącego postępowanie przygotowawcze. Za zgodą prokuratora akta w postępowaniu przygotowawczym mogą być w wyjątkowych wypadkach udostępnione innym osobom.”