Zgodnie z Zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2016 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury Dz.Urz.MS.2017.174 z późn. zm. w jednostkach prokuratury rejestracja korespondencji, dokumentów, spraw i postępowań, prowadzona jest w urządzeniach ewidencyjnych. W prokuraturach regionalnych prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:

  1. repertoria z działalności:
    1. karnej: „Ds”,
    2. administracyjnej: „Pa”,
    3. cywilnej: „Pc”;
  2. rejestry samodzielne z zakresu działalności:
    1. karnej: „Ak”, „Di”, „Dsn”, „Ko”, „Kw”, „Ntk”, „Pp”, „Opk”, „Oz.o” i „Osn”,
    2. administracyjnej: „Ip”, „Ko” i „Pp”,
    3. cywilnej: „Ko”, „Pp” i „Osn”,
    4. strzeżenia praworządności: „Cor” i „Zt”,
    5. kontroli i odpowiedzialności dyscyplinarnej/służbowej: „RD” i „Wl”,
    6. „DE”;
  3. rejestry uzupełniające do „Ds”: „Archiwum”, „Drz”, „Ds.u”, „Nps”, „Opz”, „Ps”, „Psz”, „Ta”, „Rz”, „Zm” i „Zpj”;
  4. wykaz kontrolny samodzielny: „W”;
  5. wykazy kontrolne uzupełniające do „Ds”: „ENA.P.w”, „ENO.P.w.”, „Pm”, „Oz.w” i „Wu”.
  6. spisy spraw.

Urządzenia ewidencyjne w Prokuraturze Regionalnej w Katowicach prowadzone są w ogólnokrajowym systemie informatycznym wdrożonym przez Prokuratora Generalnego, w zakresie na jaki pozwala funkcjonalność systemu, a w pozostałym zakresie w tradycyjnym systemie papierowym.

Archiwum

Zasady i tryb przygotowania i przekazywania do archiwum akt spraw z zakresu ustawowych zadań prokuratora, urządzeń ewidencyjnych i pomocniczych oraz organizację i zakres działania archiwów zakładowych w jednostkach prokuratury określają instrukcja kancelaryjna i instrukcja archiwalna ustalone zarządzeniem nr 50/16 Prokuratora Generalnego z dnia 11 lipca 2016 roku.

Dokumentacja powstająca w wyniku działalności Prokuratury Regionalnej w Katowicach jest przekazywana z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego i tam przechowywana.

Dokumentację przechowywaną w archiwum udostępnia się w pomieszczeniach archiwum zakładowego, a poza archiwum może być wypożyczana tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach za pisemnym zezwoleniem kierownika jednostki.

Wniosek o udostępnienie dokumentacji przechowywanej w archiwum Prokuratury Regionalnej w Katowicach osobom spoza jednostki winien zawierać:

  1. datę,
  2. nazwę wnioskującego,
  3. określenie dokumentacji, będącej przedmiotem wnioskowania o udostępnienie,
  4. informację o sposobie udostępnienia,
  5. imię, nazwisko i podpis osoby, która wnosi o udostępnienie,
  6. cel udostępnienia,
  7. uzasadnienie.
Pokaż rejestr zmian
Autor informacji: Dorota Wacławowicz
Informację udostępnił: Tomasz Liszka
Data wytworzenia informacji: 2017-03-27
Data udostępnienia informacji: 2018-06-15
Liczba odsłon: 4 283