Zgodnie z Zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2016 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (tj. Dz.Urz.MS.2017.174)

W prokuraturach regionalnych prowadzi się urządzenia ewidencyjne:

  1. repertoria z działalności:
    1. karnej: „Ds”,
    2. administracyjnej: „Pa”,
    3. cywilnej: „Pc”;
  2. rejestry samodzielne z zakresu działalności:
    1. karnej: „Ak”, „Di”, „Dsn”, „Ko”, „Kw”, „Nps”, „Ntk”, „Pp”, „Opk” i „Oz.o”,
    2. administracyjnej: „Ip”, „Ko” i „Pp”,
    3. cywilnej: „Ko” i „Pp”,
    4. strzeżenia praworządności: „Cor” i „Zt”,
    5. kontroli i odpowiedzialności dyscyplinarnej/służbowej: „RD” i „Wl”,
    6. „DE”;
  3. rejestry uzupełniające do „Ds”:, „Archiwum”, „Drz”, „Ds.u”, „Opz”, „Ps”, „Psz”, „Ta”, „Rz”, „Zm” i „Zpj”;
  4. wykaz kontrolny samodzielny: „W”;
  5. wykazy kontrolne uzupełniające do „Ds”: „ENA.P.w”, „ENO.P.w.”, „Pm”, „Oz.w”, „Wu”.

Postępowania i czynności wykonywane w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzone przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań (z wyłączeniem czynności ewidencjonowanych w „Di”, postępowań przed sądem I i II instancji oraz środków odwoławczych) rejestrowane są w repertorium „Ds”.
Poza repertorium „Ds” prowadzi się rejestry oraz wykazy kontrolne.
Rejestry i wykazy kontrolne mają charakter samodzielny lub uzupełniający w stosunku do prowadzonego w tej samej jednostce repertorium „Ds”.
Rejestrami samodzielnymi w zakresie czynności w sprawach karnych są:

  1. „Ak” – dla wykonywanych analiz kryminalnych;
  2. „Di” – dla czynności, które nie podlegają rejestracji w repertorium „Ds” podejmowanych przez prokuratora w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia, prowadzonych przez inne organy;
  3. „Dsn” – dla realizacji zadań wynikających ze sprawowania nadzoru służbowego przez prokuratora nadrzędnego w postępowaniu przygotowawczym i sądowym;
  4. „Ko” – dla korespondencji ogólnej w sprawach administracyjnych (a), cywilnych (c), karnych (k), w których prokurator nie podejmuje decyzji procesowych. W Prokuraturze Krajowej przyjmuje się dodatkowe rozróżnienie korespondencji ogólnej w sprawach karnych na korespondencję w sprawach o wznowienie postępowania (wp), wykonawczych (w) i kasacyjnych (ka);
  5. ” Kw” – dla kasacji i wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych, odpowiedzi na kasacje i wnioski strony przeciwnej, wnioski o wznowienie lub skarg na wyroki sądów odwoławczych oraz udziału prokuratora w tych postępowaniach;
  6. „Ntk” – dla wystąpień o zajęcie przez prokuratora stanowiska w przedmiocie pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok, których zgon mógł być następstwem przestępstwa;
  7. „Opk” – dla wniosków podległych jednostek o wzięcie udziału w postępowaniu odwoławczym przez prokuratora jednostki wyższego stopnia w sprawach karnych oraz udziału prokuratora w tych sprawach;
  8. „Oz.o” – dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą wpływających z państw obcych;
  9. „Pp” – dla wniosków o udzielenie pomocy prawnej dla innych jednostek z zakresu spraw administracyjnych (a), cywilnych (c) i karnych (k);

Rejestrami uzupełniającymi w zakresie czynności w sprawach karnych rejestrowanych w repertorium „Ds” tej samej jednostki są rejestry:

  1. „Archiwum” – dla archiwizowanych akt prowadzonych postępowań w danej jednostce;
  2. „Drz” – dla dowodów rzeczowych;
  3. „Ds.u” – dla czynności wykonywanych w związku z postanowieniem sądu wydanym na podstawie art. 397 § 1 k.p.k.
  4. „Nps” – dla skarg i postępowań sądowych dotyczących naruszenia prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora bez nieuzasadnionej zwłoki (w jednostce nadrzędnej funkcjonuje jako rejestr samodzielnym);
  5. „Opz” – dla postępowań w sprawie odpowiedzialności podmiotów zbiorowych;
  6. „Ps” – dla orzeczeń sądu I i II instancji;
  7. „Psz” – dla przedmiotów środka zapobiegawczego;
  8. „Rz” – dla środków odwoławczych na decyzje w postępowaniu przygotowawczym za wyjątkiem zażaleń na postanowienia sądu w przedmiocie tymczasowego aresztowania;
  9. „Ta” – dla osób tymczasowo aresztowanych;
  10. „Zm” – dla zabezpieczeń majątkowych;
  11. „Zpj” – dla dokumentów uprawniających do prowadzenia pojazdów mechanicznych, zatrzymanych w związku z popełnieniem przestępstwa.

Samodzielnymi wykazami kontrolnymi są:

  1. „W” – dla wokand spraw karnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu przed sądem.

Uzupełniającymi wykazami kontrolnymi do repertorium „Ds” są:

  1. „ENA.P.w” – dla osób, wobec których skierowano wniosek o wydanie europejskiego nakazu aresztowania w sprawach własnych;
  2. „ENO.P.w. – dla wystąpień do państwa członkowskiego Unii Europejskiej o wykonanie europejskiego nakazu ochrony w sprawach własnych;
  3. „Oz.w” – dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą kierowanych do państw obcych w sprawach własnych;
  4. „Pm” – dla spraw skierowanych do instytucji lub osoby uprawnionej do przeprowadzenia postępowania mediacyjnego;
  5. „Wu” – dla wniosków o udział prokuratora jednostki wyższego stopnia w postępowaniu odwoławczym.

Archiwum

Dokumentację działalności Prokuratury Regionalnej w Poznaniu przechowuje się po jej wykorzystaniu w archiwum zakładowym.
Do zakresu działania archiwum zakładowego należy głównie :

  • przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych prokuratury,
  • przechowywanie i zabezpieczenie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
  • udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym,
  • przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne zaliczane do kategorii „A” do właściwego Archiwum Państwowego,
  • inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej zaliczanej do kategorii „B” i udział w jej komisyjnym brakowaniu po uprzednim uzyskaniu jednorazowej zgody na brakowanie archiwum państwowego,
  • utrzymywanie stałych kontaktów z Archiwum Państwowym w Gdańsku.

Udostępnianie dokumentacji archiwalnej

Dokumentacja archiwalna dla celów służbowych oraz naukowo-badawczych może być udostępniana w pomieszczeniach archiwum zakładowego, a poza archiwum może być wypożyczana tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach za zgodą kierownika jednostki.
Materiały archiwalne dla celów innych niż służbowe i naukowo-badawcze udostępnia się w trybie przewidzianym w ustawie z dnia 14 lipca1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2016.1506 ze zm.) po upływie 30 lat od ich wytworzenia, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.
Osoby ubiegające się o udostępnienie materiałów z archiwum zakładowego Prokuratury Regionalnej w Poznaniu zobligowane są do złożenia stosownego wniosku, który w swej treści powinien zawierać:

  1. Imię i nazwisko lub wskazanie nazwy jednostki organizacyjnej ubiegającej się o udostępnienie dokumentacji archiwalnej,
  2. Wskazanie typu-rodzaju materiału archiwalnego lub tematu, którego materiał dotyczy,
  3. Wskazanie celu oraz przewidywanego przez wnioskodawcę sposobu wykorzystania materiału, o którego udostępnienie się ubiega.

Decyzję w przedmiocie udostępnienia materiałów archiwalnych wydaje w formie zarządzenia kierownik jednostki, w której przechowywane są materiały archiwalne.

Zarządzenie o odmowie udostępnienia materiałów archiwalnych wymaga uzasadnienia i pouczenia osoby wskazanej we wniosku o możliwości, trybie i terminie jej zaskarżenia.

Pokaż rejestr zmian
Autor informacji: Paweł Kwapisz
Informację udostępnił: Paweł Kwapisz
Data wytworzenia informacji: 2014-04-14
Data udostępnienia informacji: 2014-04-14
Liczba odsłon: 2 491