Na podstawie § 65.3  Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2016 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz.Urz.MS.2016.83 z póź. zm.)

W prokuraturach regionalnych prowadzi się urządzenia ewidencyjne:

1. repertoria z działalności:

  1. karnej: „Ds„,
  2. administracyjnej: „Pa„,
  3. cywilnej: „Pc„;

2. rejestry samodzielne z zakresu działalności:

  1. karnej: „Ak„, „Di„, „Dsn„, „Ko„, „Kw„, „Nps„, „Ntk„, „Pp„, „Opk” i „Oz.o„,
  2. administracyjnej: „Ip„, „Ko” i „Pp„,
  3. cywilnej: „Ko” i „Pp„,
  4. strzeżenia praworządności: „Cor” i „Zt„,
  5. kontroli i odpowiedzialności dyscyplinarnej/służbowej: „RD” i „Wl„,
  6. DE„;

3. rejestry uzupełniające do „Ds„:, „Archiwum„, „Drz„, „Ds.u„, „Nps„, „Opz„, „Ps„, „Psz„, „Ta„, „Rz„, „Zm” i „Zpj„;
4. wykaz kontrolny samodzielny: „W„;
5. wykazy kontrolne uzupełniające do „Ds”: „ENA.P.w„, „ENO.P.w.„, „Pm„, „Oz.w„, „Wu” i „Wz„.

§ 88.1 Postępowania i czynności wykonywane w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzone przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań (z wyłączeniem czynności ewidencjonowanych w „Di”, postępowań przed sądem I i II instancji oraz środków odwoławczych) rejestrowane są w repertorium „Ds”.
2. Poza repertorium „Ds” prowadzi się rejestry oraz wykazy kontrolne.
3. Rejestry i wykazy kontrolne mają charakter samodzielny lub uzupełniający w stosunku do prowadzonego w tej samej jednostce repertorium „Ds”.

§ 89.1 Rejestrami samodzielnymi w zakresie czynności w sprawach karnych są:

  1. Ak” – dla wykonywanych analiz kryminalnych;
  2. Di” – dla czynności, które nie podlegają rejestracji w repertorium „Ds” podejmowanych przez prokuratora w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia, prowadzonych przez inne organy;
  3. Dsn” – dla realizacji zadań wynikających ze sprawowania nadzoru służbowego przez prokuratora nadrzędnego w postępowaniu przygotowawczym i sądowym;
  4. Ko” – dla korespondencji ogólnej w sprawach administracyjnych (a), cywilnych (c), karnych (k), w których prokurator nie podejmuje decyzji procesowych. W Prokuraturze Krajowej przyjmuje się dodatkowe rozróżnienie korespondencji ogólnej w sprawach karnych na korespondencję w sprawach o wznowienie postępowania (wp), wykonawczych (w) i kasacyjnych (ka);
  5. Kw” – dla kasacji i wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych, odpowiedzi na kasacje i wnioski strony przeciwnej, wnioski o wznowienie lub skarg na wyroki sądów odwoławczych oraz udziału prokuratora w tych postępowaniach;
  6. Ntk” – dla wystąpień o zajęcie przez prokuratora stanowiska w przedmiocie pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok, których zgon mógł być następstwem przestępstwa;
  7. Opk” – dla wniosków podległych jednostek o wzięcie udziału w postępowaniu odwoławczym przez prokuratora jednostki wyższego stopnia w sprawach karnych oraz udziału prokuratora w tych sprawach;
  8. Oz.o” – dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą wpływających z państw obcych;
  9. Pp” – dla wniosków o udzielenie pomocy prawnej dla innych jednostek z zakresu spraw administracyjnych (a), cywilnych (c) i karnych (k);

2. Rejestrami uzupełniającymi w zakresie czynności w sprawach karnych rejestrowanych w repertorium „Ds” tej samej jednostki są rejestry:

  1. Archiwum” – dla archiwizowanych akt prowadzonych postępowań w danej jednostce;
  2. Drz” – dla dowodów rzeczowych;
  3. „Nps” – dla skarg i postępowań sądowych dotyczących naruszenia prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora bez nieuzasadnionej zwłoki (w jednostce nadrzędnej funkcjonuje jako rejestr samodzielnym);
  4. Opz” – dla postępowań w sprawie odpowiedzialności podmiotów zbiorowych;”Ds.u” – dla czynności wykonywanych w związku z postanowieniem sądu wydanym na podstawie art. 397 § 1 k.p.k.
  5. Ps” – dla orzeczeń sądu I i II instancji;
  6. Psz” – dla przedmiotów środka zapobiegawczego;
  7. Rz” – dla środków odwoławczych na decyzje w postępowaniu przygotowawczym za wyjątkiem zażaleń na postanowienia sądu w przedmiocie tymczasowego aresztowania;
  8. Ta” – dla osób tymczasowo aresztowanych;
  9. Zm” – dla zabezpieczeń majątkowych;
  10. Zpj” – dla dokumentów uprawniających do prowadzenia pojazdów mechanicznych, zatrzymanych w związku z popełnieniem przestępstwa.

3. Samodzielnymi wykazami kontrolnymi są:
1.    „W” – dla wokand spraw karnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu przed sądem.

4. Uzupełniającymi wykazami kontrolnymi do repertorium „Ds” są:

  1. ENA.P.w” – dla osób, wobec których skierowano wniosek o wydanie europejskiego nakazu aresztowania w sprawach własnych;
  2. ENO.P.w. – dla wystąpień do państwa członkowskiego Unii Europejskiej o wykonanie europejskiego nakazu ochrony w sprawach własnych;
  3. Oz.w” – dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą kierowanych do państw obcych w sprawach własnych;
  4. Pm” – dla spraw skierowanych do instytucji lub osoby uprawnionej do przeprowadzenia postępowania mediacyjnego;
  5. Wu” – dla wniosków o udział prokuratora jednostki wyższego stopnia w postępowaniu odwoławczym;
  6. Wz” – dla spraw, w których postępowanie zawieszono.

Sposoby i zasady udostępniania danych zarejestrowanych w urządzeniach ewidencyjnych i archiwum.

  • Informacje w zakresie danych zarejestrowanych w urządzeniach ewidencyjnych, na wniosek złożony ustnie lub pisemnie, udzielane są ustnie lub na piśmie, a w przypadku ewidencji w formie zapisu elektronicznego – w postaci wydruku, bądź zapisu na powszechnie stosowanym nośniku ( płyta CD).
  • Sekretariat może udzielić informacji wyłącznie stronom procesowym oraz ich obrońcom, pełnomocnikom i przedstawicielom ustawowym w toku postępowania przygotowawczego w zakresie sygnatury akt sprawy, kwalifikacji prawnej czynu będącego przedmiotem postępowania, zastosowania wobec podejrzanego środka zapobiegawczego, a w przypadku stosowania przez sąd tymczasowego aresztowania – miejsca osadzenia podejrzanego i czasu, na który ten środek zastosowano oraz sposobu załatwienia sprawy.  Informacje takie mogą być udzielane telefonicznie, wyłącznie osobom uprawnionym, co do których tożsamości pracownik sekretariatu nie ma wątpliwości.
  • Dokumentację archiwalną powstającą w wyniku działalności Prokuratury Regionalnej w Wrocławiu, w tym akta spraw, przechowywaną w archiwum zakładowym udostępnia się w pomieszczeniach archiwum (wyjątkowo, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, możliwe jest jej wypożyczenie) – za zgodą Prokuratora Regionalnego:
    1) dla celów służbowych i naukowo-badawczych,
    2) dla innych celów – po upływie 30 lat od ich wytworzenia, lub wcześniej – w przypadkach uzasadnionych potrzebami nauki i kultury
    – jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli
    3) w każdym przypadku na potrzeby nauki i kultury – materiały archiwalne powstałe do końca 1989 r. w związku z działalnością partii i organizacji politycznych, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.
  • Osoba ubiegająca się o udostępnienie materiałów archiwalnych Prokuratury Regionalnej we Wrocławiu składa stosowany wniosek, podając:
    1) imię i nazwisko, ze wskazaniem nazwy jednostki organizacyjnej ubiegającej się o udostępnienie dokumentacji archiwalnej,
    2) typ materiału archiwalnego bądź temat, którego on dotyczy,
    3) cel i przewidywany sposób wykorzystania materiału archiwalnego.
  • Odmowa udostępnienia materiałów wymaga pisemnego uzasadnienia i jest zaskarżalna.
  • Udostępnienie materiałów archiwalnych odnotowuje się w kartach udostępnienia.
Pokaż rejestr zmian
Autor informacji: Paweł Słomianny
Informację udostępnił: Paweł Słomianny
Data wytworzenia informacji: 2016-08-09
Data udostępnienia informacji: 2020-04-10
Liczba odsłon: 4 605